재직증명서 발급 방법 (인터넷 발급 포함)

재직증명서 발급

재직증명서 발급 방법을 찾고 계신가요? 재직증명서는 말 그대로 사용자가 현재 어떤 직장에 근무하고 있는가를 증명하는 서류를 말합니다. 재직증명서를 통해서 정확한 직장의 이름과 직책 등을 알 수 있습니다.

재직증명서는 특정 양식이 정해져있는 것은 아니며 발급하는 회사에 따라 달라질 수 있습니다. 이 글에서는 일반적인 발급 방법과 인터넷을 통한 발급 방법에 대해서도 자세히 알아보겠습니다.

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재직증명서 발급 이유

재직증명서는 현재 어떤 직장에서 어떤 위치에서 근무하고 있는지를 증빙하는 서류로 다양한 곳에서 제출이 요구되는 경우가 있습니다.

은행에서 업무를 볼 때의 심사용으로 이용되기도 하며, 소득을 증빙해야 하는 경우에도 주로 사용되고 있습니다.

직장과 직책 등의 증빙으로 현재의 수익을 어느 정도 짐작할 수 있기 때문에 다양한 금융관련 서류에 필수적으로 첨부되는 서류이기도 합니다.

은행업무 관련: 소득증빙 및 신용카드 발급 목적
이직 관련: 타기업에 이직이나 취업을 원하는 경우 경력 입증 목적
해외 비자 발급: 일부의 경우 재직증명서를 통해서 신분을 증빙하는 목적

재직증명서-발급-방법-인터넷-발급

재직증명서가 요구되는 경우는 상당히 다양한 편입니다. 먼저 은행업무에서 재직증명서를 통해서 소득증빙이 가능하기 때문에 신용카드 발급이나 증빙 서류 가운데 필수로 요구되기도 합니다.

타 기업 이직이나 취업에 있어서 재직증명서를 통해서 현재 경력을 증빙하는 용도로 이용되기도 합니다.

또한 최근에는 은행에서 계좌 개설을 원하는 경우 계좌의 목적에 맞게 요청하는 경우도 있기 때문에 증명서가 필요한 경우가 의외로 많습니다.

대부분의 경우 재직증명서는 자신이 현재 근무하고 있는 회사의 총무과나 관련 부서에서 재직증명서를 발급을 받을 수 있습니다.

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재직증명서 발급 방법 2가지

1. 회사에서 발급 받기

가장 간단한 방법은 자신이 근무하고 있는 회사에 발급을 요청하는 것입니다. 회사마다 자체적으로 재직증명서를 위한 양식이 있으며, 이러한 양식의 경우 회사마다 다를 수 있습니다.

회사에서는 의무적으로 직원이 요청할 경우 바로 증명서를 발급할 수 있도록 되어 있는데요. 바로 발급을 받으신 후 은행이나 관련 기관에 바로 요청할 수 있습니다.

하지만 이렇게 회사에 일일히 부탁하기 쉽지 않은 경우도 있는데요. 또한 일부 타 회사로 이직하기 위해 발급을 받는 경우도 있기 때문에 직접 부탁하는 것이 쉽지 않은 경우가 많습니다.

그럼 이런 경우는 어떻게 해야 할까요?

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2. 재직증명서 인터넷 발급 방법

이런 경우 인터넷으로 재직증명서를 발급을 받을 수 있습니다. 회사에 요청을 하는 것이 쉽지 않은 경우라면 국민연금 홈페이지를 통해서 발급을 할 수 있습니다.

국민연금을 비롯한 4대 보험은 일정 금액 이상의 소득이 있는 경우라면 의무적으로 가입해야 하는 것으로 국민연금 가입 내역을 통해서 직장 정보를 알 수 있습니다.

그러므로 국민연금 가입 이력서를 통해서 재직을 증명할 수 있는데요.

국민연금 가입 이력서의 경우 현재 직장 정보와 근무 기간 뿐 아니라 이전의 직장 정보도 함께 제공되기 때문에 신청자의 경력 정보도 함께 살펴볼 수 있습니다.

국민연금 가입증명서의 경우 아래의 절차대로 발급을 진행하실 수 있습니다.

1) 국민연금 전자민원 서비스 홈페이지 바로가기

아래 링크를 통해서 국민연금관리공단 홈페이지로 이동합니다.

2) 개인 서비스 – 증명서 발급

재직증명서-발급-방법-인터넷-발급

국민연금 전자민원 서비스 홈페이지에 접속하신 후 상단의 ‘개인 서비스’ 를 선택한 후 화면을 아래로 내리신 후 ‘증명서 발급’ 메뉴 하단에 있는 가입증명서 (국/영문) 메뉴를 클릭합니다.

3) 본인 인증하기

본인 인증 화면이 나타나면 공동인증서 등의 일반 인증서를 통해서 본인임을 인증합니다. 국민연금 홈페이지를 처음 사용하시는 분들이라면 먼저 인증서를 등록하신 후 본인 인증을 통해 로그인을 할 수도 있습니다.

4) 가입증명서 발급하기

로그인을 하게 되면 증명서를 국문으로 할지 영문으로 할지 선택하는 항목이 나옵니다. 국문 가입서를 선택하신 후 개인 정보 제공에 동의합니다.

그리고 확인 버튼을 누르시면 국민연금 가입 내역을 확인할 수 있습니다.

발급을 원하는 기간을 선택합니다. 전체 기간을 원하시는 경우 전체 기간을 선택할 수 있으며, 현재 직장만 원하시는 경우라면 현재 직장에 근무한 기간 만 설정할 수 있습니다.

위와 같이 기간을 선택하신 후 확인 버튼을 클릭합니다.

발급은 프린터가 연결되어 있는 경우 하단의 프린터를 클릭 후 인쇄 버튼을 누르시면 됩니다. PDF 파일 형식을 원하시는 경우 PDF 파일로도 선택이 가능합니다.

최근에는 이메일이나 메신저를 통해서도 전송이 가능한 pdf 파일로 발급을 받는 경우가 많습니다.

다양한 방법으로 활용해 보시기 바랍니다.

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발급 시 유의 사항

가장 편리하게 재직증명서를 발급 받는 방법은 무엇보다 회사에 직접 요청하는 것입니다.

하지만 다른 회사로 이직 하거나 은행에 제출을 목적으로 발급을 받는 경우 요청하는 것이 쉽지 않을 수도 있는데요.

인터넷 발급의 경우 별다른 절차 없이도 쉽게 발급이 가능합니다. 또한 다른 회사로 이직하기 위해 발급을 받는 경우 원하는 이력만 선별하여 발급 할 수 있기 때문에 더 유용하게 이용할 수 있다는 장점이 있습니다.

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글을 맺으며

이상 재직증명서를 발급 받을 수 있는 방법에 대해 알아보았습니다.

대부분의 경우 이렇게 국민연금 가입 내역을 통해 재직과 경력을 증명할 수 있지만 기관에 따라서는 다른 양식을 요구하는 경우도 있으니 확인 후 발급을 받으시는 것이 좋습니다.

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