인터넷 팩스 보내기 방법 (무료 포함)
인터넷 팩스 보내기 방법에 대해 알아보고자 하는데요. 인터넷과 디지털 기술이 발달하면서 팩스를 사용하는 경우가 줄어들고 있는데요. 이메일이나 스마트폰 등을 활용하는 경우가 많아지고 있죠.
하지만 업무를 보다보면 여전히 팩스를 사용하는 경우가 있는데요. 이 경우 전통적인 팩스 기기를 사용할 수도 있지만 팩스 기기가 없는 경우라면 인터넷을 통해서 팩스를 보낼 수도 있습니다.
인터넷 팩스는 빠르고 간편하며, 종이와 잉크를 절약할 수 있는 장점이 있기 때문에 최근 많이 사용하는 방법이기도 한데요. 이번 포스팅에서는 인터넷 팩스를 보내는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.
인터넷 팩스란?
인터넷 팩스는 전통적인 팩스 기기를 사용하지 않고, 인터넷을 통해 문서를 전송하는 방식을 말하는데요.
사용자는 컴퓨터나 스마트폰을 통해 팩스를 보내고 받을 수 있으며, 이를 위해 특별한 어플이나 웹사이트를 이용하게 됩니다.
인터넷 팩스는 이메일과 유사한 방식으로 작동하지만, 수신자는 팩스 번호를 통해 문서를 받을 수 있습니다.
✅참고의 글:
인터넷 팩스의 장점
인터넷 팩스를 사용하는 이유는 여러 가지가 있는데요. 그 중 몇 가지를 살펴보겠습니다.
1) 비용 문제
무엇보다 인터넷 팩스를 사용하는 가장 좋은 장점 중 하나는 바로 비용 문제인데요.
일반 사무실이면 물리적인 팩스 기기를 갖추는 경우가 많지만 일반 가정의 경우라면 팩스를 보내기 위해 기기를 구입하는 것은 부담스러울 밖에 없습니다.
또한 이러한 기기 뿐 아니라 종이와 잉크 등 팩스를 유지 보수하는데 비용이 들어가게 됩니다. 이에 비해 인터넷 팩스의 경우 이러한 불필요한 비용을 줄일 수 있답니다.
그리고 많은 서비스 제공업체가 저렴한 요금제로 인터넷 팩스를 제공하므로, 아주 저렴한 비용으로, 혹은 개인의 경우라면 무료로 문서를 원하는 상대에게 전송할 수 있습니다.
2) 편리함
인터넷 팩스의 장점 중 하나는 바로 장소에 상관 없이 언제 어디서나 사용할 수 있다는 것인데요.
굳이 사무실에 있지 않더라도 스마트폰이나 노트북을 통해 팩스를 보낼 수 있습니다. 그렇기 때문에 이동 중에도 간편하게 문서를 전송할 수 있는데요.
또한, 문서를 스캔하거나 인쇄할 필요가 없어 시간과 노력을 절약할 수 있답니다.
3) 환경 친화적
인터넷 팩스의 경우 종이를 사용하지 않기 때문에 환경에 미치는 영향이 적다는 장점이 있는데요.
인터넷 팩스를 사용하면 종이 낭비를 줄일 수 있으며, 비용을 줄일 수 있을 뿐 아니라 환경에도 도움이 되고 있습니다.
그럼 인터넷 팩스를 보내기 위해서는 어떻게 해야 할까요?
✅추천의 글:
인터넷 팩스 보내기 방법 및 절차
이제 인터넷 팩스를 보내는 방법에 대해 단계별로 알아보겠습니다.
1. 인터넷 팩스 서비스 선택하기
인터넷 팩스를 보내기 위해서는 먼저 인터넷 팩스 서비스를 제공하는 업체를 선택해야 하는데요.
여러 업체가 있으며, 각 업체마다 요금제와 기능이 다르므로 자신의 필요에 맞는 서비스를 선택하는 것이 중요합니다.
인터넷 팩스 서비스는 전통적인 팩스 방식과 비교해 훨씬 더 편리하고 효율적인 방법으로 자리잡았다고 할 수 있는데요.
현재 시장에는 여러 업체들이 다양한 서비스와 요금제를 선보이고 있어 선택의 폭이 넓어졌죠. 이제 주요 인터넷 팩스 업체들의 특징과 비용에 대해 자세히 알아보도록 하겠습니다.
1) 엔팩스
엔팩스는 모바일 팩스에 특화된 업체로, 개인번호와 070 번호를 이용해 맞춤형 웹팩스 환경을 제공하고 있는데요.
특히 ISMS-P 최상위 보안 인증을 획득해 높은 수준의 보안성을 자랑하고 있죠.
비용 면에서도 매력적인데, 최저 3,000원으로 무제한 수신이 가능하고 장기 보관 서비스까지 무료로 이용할 수 있습니다. 수신 초과료가 없다는 점도 큰 장점으로 꼽힙니다.
무엇보다 국내 인터넷 팩스 업체 중 1위를 차지하고 있는 사이트 입니다. 좀 더 자세한 내용은 아래에서 확인할 수 있습니다.
▶️▶️엔팩스 사이트 바로가기
2) FaxZero
FaxZero는 무료 팩스 전송 서비스를 제공하는 업체입니다. 사용자들은 간단한 양식만 작성하면 팩스를 보낼 수 있어 매우 편리합니다.
광고가 포함된 무료 서비스와 광고 없는 유료 서비스 두 가지 옵션을 제공하고 있어 선택의 폭이 넓죠.
유료 서비스의 경우 한 번에 최대 5페이지까지 전송할 수 있으며, 페이지당 약 1.99달러의 요금이 부과됩니다.
단 미국과 캐나다에서만 사용할 수 있기 때문에 해외 사용자분들이라면 이용해 보실만 합니다.
▶️▶️FaxZero 사이트 바로가기
3) 마이팩스 MyFax
마이팩스는 이메일을 통해 팩스를 주고받을 수 있는 서비스를 제공하고 있는데요. 다양한 기능을 갖추고 있어 특히 비즈니스 사용자들에게 인기가 높습니다.
요금제는 월 단위로 운영되며, 기본 요금은 약 10달러부터 시작합니다.
이 요금으로 월 100페이지까지 전송할 수 있고, 추가 페이지는 페이지당 0.10달러의 요금이 발생합니다.
간헐적으로 사용하는 것이 아니라 주기적으로 팩스를 이용해야 하는 경우라면 저렴하게 사용할 수 있는 서비스 입니다.
▶️▶️MyFax 서비스 바로가기
인터넷 팩스 서비스는 각 업체마다 제공하는 요금제와 기능이 다양하기 때문에, 사용자의 필요에 가장 잘 맞는 서비스를 신중히 선택하는 것이 중요한데요.
1번의 엔팩스를 제외하고는 모두 해외 업체이기 때문에 국내에서 이용하기는 쉽지 않을 수 있는데요.
대량으로 팩스를 보내야 하는 경우라면 국내 통신사인 KT나 LG, SKT 등에서 제공하고 있는 웹 팩스를 활용해 보는 것도 좋은 방법입니다.
✅추천의 글:
2. 회원 가입 및 로그인
서비스를 선택했다면 선택한 인터넷 팩스 서비스에 회원 가입을 해야 합니다. 대부분의 서비스는 이메일 주소와 비밀번호를 입력하여 간단하게 가입할 수 있는데요. 가입 후에는 로그인하여 서비스에 접근할 수 있습니다.
3. 인터넷 팩스 보내기
로그인 후, 팩스를 보내는 화면으로 이동합니다. 일반적으로 다음과 같은 정보를 입력해야 합니다.
수신자 팩스 번호: 팩스를 받을 사람의 팩스 번호를 입력합니다.
발신자 정보: 자신의 이름과 연락처 정보를 입력합니다.
문서 첨부: 보내고자 하는 문서를 첨부합니다. 대부분의 서비스는 PDF, DOCX, JPG 등의 파일 형식을 지원합니다.
흔하지는 않지만 종이 문제만 가지고 있는 경우라면 서류를 스캔하여 JPG나 PDF 파일 형태로 만들어 보낼 수 있습니다.
4. 팩스 전송 확인
모든 정보를 입력한 후, ‘전송’ 버튼을 클릭하여 팩스를 보냅니다. 전송이 완료되면, 전송 상태를 확인할 수 있는 화면이 나타나게 되는데요.
성공적으로 전송되었는지 확인하고, 필요하다면 전송 내역을 저장하거나 인쇄할 수 있습니다.
5. 수신 확인
일부 서비스는 수신자가 팩스를 받았는지 확인할 수 있는 기능을 제공하고 있는데요. 수신 확인 이메일을 통해 팩스가 성공적으로 전달되었는지 확인할 수 있습니다.
인터넷 팩스 이용 시 주의사항
인터넷 팩스를 사용할 때 몇 가지 주의사항이 있는데요.
팩스를 보낼 때는 개인정보가 포함된 문서일 경우 주의해야 합니다.
인터넷을 통해 전송되는 데이터는 해킹 등의 위험에 노출될 수 있으므로, 신뢰할 수 있는 서비스를 선택하고, 필요한 경우 암호화된 파일 형식을 사용하는 것이 좋습니다.
또한 각 서비스마다 지원하는 파일 형식이 다를 수 있으므로, 보내고자 하는 문서의 형식이 해당 서비스에서 지원되는지 확인해야 하는데요. 일반적으로 PDF 형식이 가장 많이 사용됩니다.
일부 서비스의 경우 무료로 제공되는 경우도 있지만, 일정량 이상의 팩스를 보내거나 추가 기능을 사용하려면 요금이 발생할 수 있는데요.
그러므로 서비스를 선택하기 전에 따라서 자신의 사용량에 맞는 요금제를 선택하는 것이 중요합니다.
인터넷 팩스 완전 무료 이용하기
사실 국내에서 인터넷 팩스를 완전 무료로 이용하기에는 어려운데요.
만일 사용 하는 경우가 그리 많이 없는 경우이며 개인의 경우라면 인터넷 팩스보다는 모바일 팩스를 활용하는 것이 더 효율적이라고 할 수 있는데요.
모바일 팩스의 경우 설치하시면 자신 만의 고유한 팩스 번호를 부여를 받게 됩니다. 카카오톡이나 이메일 등으로 서류를 다운로드 받은 후 팩스 앱으로 해당 서류를 보내는 방식인데요.
비용의 부담 없이 무료로 다양한 서류를 보낼 수 있다는 장점이 있습니다.
이러한 모바일 팩스의 경우 물리적인 팩스 기기에서도 일반 팩스에서 보내는 것처럼 전송이 가능하기 때문에 사실 훨씬 편하게 사용할 수 있습니다.
그리고 앱을 삭제하지 않는 한 자신 만의 고유한 팩스 번호를 가질 수 있기 때문에 가장 저렴하게 이용할 수 있는 서비스라고 할 수 있습니다.
가장 많이 사용되고 있는 모바일 팩스는 아래 링크를 참고해 보시기 바랍니다.
인터넷 팩스 보내기 방법 글을 마치며
인터넷 팩스는 현대 사회에서 매우 유용한 도구라고 할 수 있는데요. 빠르고 간편하게 문서를 전송할 수 있으며, 비용과 환경을 고려할 때 많은 장점을 제공합니다.
위에서 설명한 방법을 따라 인터넷 팩스를 쉽게 보낼 수 있으니, 필요할 때마다 활용해 보시기 바랍니다.
이제 여러분도 인터넷 팩스를 통해 효율적으로 문서를 전송할 수 있는 방법을 알게 되었는데요. 다양한 서비스와 기능을 활용하여 더욱 편리한 업무 환경을 만들어 보세요!
