경력증명서 발급 방법 및 의무 기간
경력증명서 발급 방법 및 의무 기간이 궁금하신가요? 오랜 기간 같은 직장에서 근무하는 경우도 있지만 최근에는 자신의 관심사를 따라 여러 직장을 경험하시는 분들도 있습니다. 같은 직장에서 근무하는 경우 업무의 일관성으로 회사 내에 입지를 다질 수 있다는 장점도 있지만 새로운 업무를 경험할 기회가 적다는 단점도 있습니다.
이렇게 새로운 직장에서 새로운 업무 환경에 적응하며 다양한 경험을 쌓는 것도 향후 경력 관리에 장점이 되고 있습니다. 또한 새로운 직장에서 다른 업무를 통해서 새로운 기술을 배우고 능력을 키우며 자신 만의 브랜드를 만들고 가치를 높일 수도 있습니다.
또한 이직은 기존의 직장보다 더 높은 급여를 받을 수 있는 기회를 제공하기도 합니다. 이렇게 새로운 직장으로 이직하기 위해서는 경력증명서를 제출해야 하는데요. 그럼 경력증명서를 발급 받기 위해서는 어떻게 해야 할까요?
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경력증명서란?
경력증명서란 다른 기업에 경력직으로 이직 혹은 재취업을 위해 자신의 경력에 대해 증명하기 위해 발급을 받는 서류입니다.
이직을 원하는 모든 회사에서는 지원자의 교육과 근무 이력을 평가하기 위한 문서와 증명서를 요구하는 것이 일반적입니다. 인사부서의 채용 담당자나 고용주가 채용을 제안하기 전에 요청하기 마련인데요.
해당 업무에 알맞는 이력과 능력을 보유하고 있는지 확인하기 위함이며, 이력서에 있는 사실이 사실인지 증명하는 도구이기도 하기 때문입니다.
일반적으로 경력증명서만 제출하거나 현재의 경력과 지위를 알기 위해 재직증명서도 함께 제공하기도 합니다.
입사하고 싶은 회사에 경력증명서를 제출하면 회사가 지원자의 경력과 고용상태를 이해하는 데 도움이 됩니다.
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경력증명서에 포함되어야 하는 내용
이직의 하는 대표적인 이유는 더 나은 급여와 미래 계획 등을 위해 이직하는 경우가 많습니다. 원하는 회사에 성공적으로 이직하기 위해서는 자신의 가능성과 비전, 회사에 도움이 되는 경력과 기술 등을 잘 나타내어 자신이 회사에 어떻게 기여할 수 있는가를 잘 표현해야 합니다.
이렇게 이직을 위해 제출하는 경력증명서에는 일반적으로 아래의 내용이 포함되어야 합니다.
근무했던 직장 이름과 직책
업무 내용
재직 기간
연봉 등
대부분의 경우 연봉을 구체적으로 밝히지 않는 경우도 있지만 직장명과 직책, 그리고 맡았던 업무 내용 등이 포함되는 경우가 많습니다.
신입사원으로 회사에 지원하는 경우라면 경력증명서가 필요 없이 자기소개서와 이력서 등을 통해서 자신의 능력을 입증하는 부분이 필요합니다.
또한 이렇게 서류를 제출할 때는 반드시 사실을 기반으로 작성해야 합니다. 만일 후에 거짓이 있었던 것으로 판단될 경우 채용이 취소되며 향후 다른 회사에 입사하는데도 문제가 될 수 있습니다.
경력증명서는 이렇게 자신 만의 경험과 이력을 공식적으로 증빙하는 서류로 사용되고 있는데요. 그럼 경력증명서는 어떻게 발급을 받아야 할까요? 경력증명서 발급을 위한 2가지 간단한 방법에 대해 정리해 보겠습니다.
경력증명서 발급 방법 2가지
경력증명서는 지원자가 근무했던 회사 명, 직업, 업무 및 재직 기간 등에 대한 상세정보가 적혀 있는 서류를 의미입니다. 대부분의 경우 경력증명서의 경우 퇴사한 후 요청하는 서류이지만 재직 중에서도 발급을 받을 수 있습니다.
재직 중 발급 받는 경우 재직증명서라는 명칭으로 발급을 받게 됩니다. 이직을 위해서는 위의 경력증명서와 함께 재직 증명서도 제출해야 하는 서류라고 할 수 있습니다.
1. 경력증명서 발급 신청 및 의무 기간
가장 간단한 방법은 근무했던 직장에 직접 요청하는 방법입니다. 근로기준법에 따르면 기업은 근로자가 퇴직한 후에도 근무 기록에 대해 요청이 있는 경우 증명서를 발급해야 하는 의무가 있습니다.
그러므로 근무했던 회사에 직접 경력증명서를 요청할 수 있습니다. 하지만 이전 직장에서 나올 때 마무리가 좋지 못했던 경우라면 발급을 요청하는 것이 쉽지 않을 수도 있는데요.
만일 좋지 않은 퇴사한 경우라면 퇴사 사유에 원하는 않는 사유가 명기될 가능성도 있습니다. 이렇게 좋지 않은 퇴사 사유가 명시된 경우라면 향후 취업에 불리하게 작용할 가능성도 있습니다.
하지만 법적으로 근로자는 자신이 요구하는 사항만 기입된 경력증명서를 받을 수 있도록 법적으로 보장되어 있습니다. 그러므로 권고사직이나 불리한 다른 이유로 퇴사한 경우라도 불리한 퇴사사유를 제외한 사항만 기입될 수 있도록 요청하실 수 있습니다.
또한 회사는 근로자에 대한 기록을 3년간 보존해야할 의무가 있습니다. 만일 3년이 지난 후 발급을 요청하는 경우 발급이 거절될 수도 있습니다. 그러므로 경력증명서의 경우 퇴사 후 3년 이내에 발급 요청을 하시는 것이 좋습니다.
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2. 경력증명서 인터넷 발급 방법
직접 요청이 어려운 경우라면 인터넷을 통해서 발급을 받을 수 있습니다. 대표적인 방법은
바로 국민연금 관리공단 사이트를 통해서 증명서를 발급을 받는 방법인데요.
대한민국에서 소득이 있는 모든 국민들은 4대보험에 가입해야 하는 의무가 있습니다. 특히 직장인들의 경우 회사에 입사 즉시 국민연금에 자동으로 가입이 되는데요.
국민연금 가입증명서의 경우 회사이름과 재직 기간 등이 표시가 되기 때문에 경력증명서 대용으로 이용되기도 합니다. 퇴사 후 3년이 지나 직접 경력증명서를 발급 받기 어려운 경우라면 활용해 보실 수 있는 방법입니다.
1) 국민연금 전자민원서비스 사이트 접속하기
먼저 아래 링크를 통해서 국민연금 전자민원 서비스 사이트에 접속합니다.
2) 인증서로 로그인하기
민간인증서와 공동인증서, 혹은 금융인증서를 통해서 로그인 합니다.
3) 가입증명서 발급 신청하기
개인 서비스 하단에 있는 가입증명서를 클릭합니다. 개인정보 제공 동의에 확인을 누르시면 바로 전체 가입내역을 확인하실 수 있습니다.
회사별 가입 기간을 확인하신 후 원하는 기간을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 전체 가입 기간을 선택할 수도 있으며, 일부 직장만 원하시는 경우 해당 기간만 별도로 선택하여 발급을 할 수 있습니다.
기간 선택 후 확인 버튼을 클릭하시면 바로 발급이 완료됩니다. 프린터로 직접 인쇄할 수도 있으며, PDF 파일 형식을 선택할 수도 있습니다.
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인터넷 발급 시 유의사항
일반적으로 이렇게 인터넷 발급을 원하시는 경우 이직한다고 회사에서 오해할 수 있기 때문에 직접적인 발급 보다는 인터넷을 이용하시는 경우가 많은데요.
하지만 위의 국민연금 가입확인서의 경우 가입 내역을 될 수 있지만 정식으로 발행된 경력증명서라고 보기에는 어려운 부분이 있습니다.
이러한 국민연금 가입내역서의 경우 회사 이름과 재직 기간만 표시가 되기 때문에 회사가 요구하는 직책이나 업무 내용을 자세히 알기란 불가능합니다.
하지만 이러한 이유에도 불구하고 이전에 다니던 회사가 없어졌거나 기간이 오래되어 발급이 어려운 경우라면 위의 국민연금 가입내역서로 대체하는 것이 가능합니다.
하지만 지원하는 회사에 따라 요구되는 서류에 차이가 있기 때문에 서류 제출 전 미리 문의하시는 것이 좋습니다.
